Nous Contacter — Siège, Permanences & Formulaire

Modalités d'Accueil des Publics et Accessibilité Universelle

L'association veille à ce que l'accès à ses locaux et à ses ateliers soit exemplaire en matière d'inclusivité. Nos salles d'activité sont entièrement aménagées au rez-de-chaussée, sans marche ni obstacle de circulation, permettant un accueil fluide des personnes à mobilité réduite (fauteuils roulants manuels ou électriques) et des poussettes d'enfants.

Pour les personnes souffrant de déficiences sensorielles (malentendants ou malvoyants), nos bénévoles d'accueil sont sensibilisés aux techniques de guidage doux et d'articulation claire. Des boucles magnétiques portatives pour les appareils auditifs peuvent être déployées lors des réunions d'information sur simple demande préalable formulée via notre formulaire.

Transports Collectifs et Covoiturage Solidaire

Bien que le territoire de la vallée d'Eure soit caractérisé par un habitat rural dispersé, plusieurs solutions de mobilité collective permettent de rejoindre notre siège associatif :

• Ligne de bus interurbaine régionale : Arrêt situé à 250 mètres du local sur la place communale de Clef Vallée d'Eure, assurant des liaisons quotidiennes vers Louviers et Gaillon.
• Gares ferroviaires SNCF les plus proches : Gare de Gaillon-Aubevoye (à 14 kilomètres) et Gare d'Évreux-Normandie (à 18 kilomètres), avec correspondances régulières depuis Paris-Saint-Lazare et Rouen.
• Réseau d'entraide de covoiturage associatif : Pour les participants aux ateliers du mercredi et du samedi ne disposant pas de permis de conduire, l'association coordonne un tableau d'échanges de covoiturage bénévole permettant de partager les trajets entre voisins de village.

Permanence Administrative et Consultation des Registres

Conformément à la loi du 1er juillet 1901 et aux règles de transparence démocratique régissant les associations recevant des subventions publiques, tout citoyen, adhérent ou représentant d'une collectivité peut solliciter la consultation sur place des statuts originaux, du procès-verbal de la dernière assemblée générale ordinaire et du bilan financier certifié de l'exercice écoulé.

Ces consultations s'effectuent sur rendez-vous pris auprès de notre secrétariat général, dans un souci d'ouverture et de confiance citoyenne totale.

Protocole de Liaison pour les Élus Municipaux et Directeurs d'Écoles

Afin de simplifier les échanges institutionnels et de respecter les contraintes calendaires propres aux collectivités territoriales et à l'Éducation nationale, ATELIER THEATRE a mis en place un canal de traitement prioritaire pour les acteurs publics :

• Pour les mairies et intercommunalités : Si votre commune envisage d'accueillir une étape de la Caravane scénique estivale ou souhaite conventionner un soutien technique pour les manifestations du comité des fêtes, nous vous invitons à préciser en objet « Partenariat Municipal » dans le formulaire ci-dessus. Notre présidente ou un administrateur délégué prendra directement attache avec votre direction générale des services sous 48 heures.
• Pour les équipes pédagogiques scolaires : Les demandes d'ateliers d'éveil pour l'année scolaire suivante doivent idéalement nous parvenir avant le 30 mai de l'année en cours, afin d'être intégrées dans nos dossiers prévisionnels de subventions auprès des caisses d'allocations et du conseil départemental. Un rendez-vous préparatoire avec l'équipe enseignante est systématiquement organisé en juin pour affiner les thématiques littéraires et les horaires d'intervention.

Charte d'Engagements de Réponse et Suivi des Demandes

Parce que la rigueur relationnelle est la première marque de respect due aux usagers et aux bénévoles, notre association souscrit à quatre engagements de service public bénévole :

1. Accusé de réception sous 24h : Chaque message adressé via notre formulaire fait l'objet d'un accusé d'enregistrement automatique et d'une affectation au bénévole compétent.
2. Réponse circonstanciée sous 48 à 72h ouvrées : En dehors des périodes de fermeture estivale, nous nous engageons à fournir une réponse précise ou une proposition de rendez-vous dans un délai maximum de trois jours ouvrés.
3. Confidentialité absolue : Vos coordonnées téléphoniques et électroniques ne sont accessibles qu'aux seuls membres du bureau chargés du traitement de votre dossier.
4. Gratuité inconditionnelle des conseils préalables : Aucune prestation d'évaluation technique préalable ou de conseil en scénographie ne donne lieu à une facturation financière.